Datenschutz-Informationen

Mönig Spedition Meschede GmbH (Stand 11/2022)

Die nachfolgenden Informationen zeigen, wie wir mit Ihren Daten umgehen:

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Mönig Spedition Meschede GmbH
Auf‘m Brinke 1
59872 Meschede

Telefon: 0291 / 952753-0
Fax: 05603 / 952753-77
E-Mail: [email protected]

Bei Fragen rund um den Datenschutz wenden Sie sich gern jederzeit über die vorgenannten Kontaktdaten an uns.

2. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses oder des Beschäftigungsverhältnisses erhalten oder erheben. In bestimmten Fällen erheben wir Daten auch bei anderen Stellen. Alle Daten werden, sofern nicht anders angegeben, auf Basis von § 26 BDSG erarbeitet. Ohne die Angabe dieser Daten ist die Bearbeitung von Bewerbungen bzw. die spätere Verwaltung des Arbeitsverhältnisses nicht möglich.

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Namen
• Adressen
• Kontaktdaten
• Bewerbungsdaten
• Zeugnisse
• Sozialversicherungsdaten
• Bankdaten
• Vertragsdaten
• Lenk- und Ruhezeiten
• Führerscheindaten
• Ortungsdaten der Fahrzeuge

Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden zu den folgenden Zwecken auf folgender Rechtsgrundlage verarbeitet:

• Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten solange dies über die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Die Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist oder eine Einwilligung von Ihnen vorliegt.
• Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Dies geschieht insbesondere zum Zwecke der Personalverwaltung und der Lohnabrechnung. Die Daten werden für die Dauer des Arbeitsverhältnisses und nach dessen Ende bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert. Darüber hinaus speichern wir die Daten, die für einen Nachruf notwendig sind.
• Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen verarbeiten wir Führerscheindaten und Daten zu Lenk- und Ruhezeiten der Fahrer. Dies geschieht insbesondere zum Zwecke der Erfüllung der gesetzlichen Vorschriften zur Güterbeförderung. Die Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist aus dem Fahrpersonalgesetz gespeichert.
• Wir verarbeiten Standort- und Zustandsdaten unserer Fahrzeuge im Rahmen unseres berechtigten Interesses nach 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Überwachung, Steuerung und Optimierung unserer Fahrzeugflotte sowie zur Erfüllung rechtlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO. Da uns bekannt ist, welcher Fahrer welches Fahrzeug verwendet, können wir so auch auf den Standort des betreffenden Mitarbeiters schließen. Diese Daten werden für die Dauer der Fahrzeugnutzung gespeichert.
• Wir verwenden Daten über die Fahrweise, um hiermit besonders wirtschaftliche fahrende Mitarbeiter zu prämieren. Diese Verarbeitung erfolgt im Interesse der Fahrer und auf Basis deren Einwilligung nach 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung nicht geben, können Sie nicht vom Prämiensystem profitieren.

3. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Zweckerfüllung notwendig werden sollte. Weiterhin erfolgt eine Datenweitergabe auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO an Behörden und Sozialversicherungsträger.

Die Mönig Holding GmbH übernimmt für uns als unsere Muttergesellschaft diverse Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben. Die Datenübermittlung an die Muttergesellschaft erfolgt dabei auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die Abläufe innerhalb des Konzerns zu vereinfachen.

Darüber hinaus setzen wir in diversen Fällen Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein, welche im Zusammenhang mit deren Dienstleistung Daten von uns erhalten oder Zugriff auf Ihre Daten haben können.

4. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (15 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (21 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (20 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

5. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt:

Stefan Pietsch

Erreichbar über:

Pietsch IT GmbH
Wilhelmshöher Straße 1
34590 Wabern

Telefon: 05683-923440
E-Mail: [email protected]

6. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (siehe Stand in der Überschrift). Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.